BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Administrativ medarbejder til Center for Job og Social i Lejre Kommune
I Center for Job og Social har vi fået mulighed for at opnormere i vores sekretariat. Vores nye kollega skal løse administrative opgaver, som i dag løses ude i de enkelte afdelinger i centret.
Så er du en administrativ blæksprutte, som ikke mister overblikket? Har du flair for data og overholdelse af deadlines? Og trives du på en arbejdsplads med godt humør og hvor vi hjælper hinanden? Så er det måske dig, vi søger.
Om jobbet
Som administrativ medarbejder vil du blive en del af sekretariatet i Center for Job og Social, der tilsammen løser en bred række af administrative, understøttende og udviklende opgaver for hele centret. Derfor skal du sammen med resten af sekretariatet, også kunne indgå i den samlede opgaveløsning i sekretariatet og være med til at understøtte den gode udvikling, som centret er i gang med. Du vil særligt skulle indgå i samarbejde med vores nuværende administrative medarbejder.
Rollen som administrativ medarbejder
Som administrativ medarbejder vil du få en bred vifte af opgaver, der hver på deres måde bidrager til centrets samlede drift og udvikling, så du skal kunne trives med at have flere bolde i luften på én gang. Indsamling og bearbejdning af data, der kan understøtte styringen af centret, vil blive en central del af dit arbejde.
Som administrativ medarbejder kommer du til at have samarbejde med mange ansatte i centret – både medarbejdere, ledere og chef. Derfor skal du kunne trives i en hverdag med mange kontaktflader. Vi er heldigvis også en arbejdsplads med mulighed for hjemmearbejde og hvor der skabes rum til ro og fordybelse, når dette er påkrævet.
Primære opgaver i jobbet
- Træk og bearbejdning af efterspurgt data fra centrets tre fagsystemer og afrapportere disse til relevant leder eller til ekstern efterspørger (Danmarks Statistik, Ankestyrelsen mm)
- Godkendelse og kontrol af forskellige typer af bilag og regninger
- Varetage opgaven som tovholder for vores intranet (Vores Intra) og for hjemmesiden (opgaven deles med vores anden administrative medarbejder)
- Håndtering af centrets digitale fællespostkasse og -telefon (opgaven deles med vores anden administrative medarbejder)
- Understøtte diverse mødefora med dagsordens- og referatproduktion samt praktiske forhold ift mødeafholdelse (opgaven deles med vores anden administrative medarbejder)
Din profil og kvalifikationer
Du har:
- God forståelse af datagenerering
- Evnen til at kunne navigere sikkert i flere it-systemer
- Kendskab til et eller flere af fagsystemerne DUBU, Nexus og Fasit vil være en fordel, men ikke et krav
- Stærke kommunikative evner, særligt ift. vores intranet og hjemmeside
- God forståelse for økonomi
- Erfaring fra arbejdet i en politisk ledet organisation vil være en fordel
Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt, skabe overblik og fremdrift og at du samtidig trives i samarbejdet med forskellige faggrupper.
Vi tilbyder
Vi tilbyder dig et job med fleksible rammer, mulighed for selvstændigt arbejde og en masse personlige/faglige kompetente og samarbejdsvillige kolleger.
Det er vigtigt for os, at du har de nødvendige personlige og faglige kompetencer, men hvis du skulle have brug for faglig opkvalificering på enkelte områder, så tilbyder vi dig også det.
Dit ansættelsessted vil være i Sekretariatet for Center for Job og Social. Center for Job og Social omfatter Jobcentret samt det specialiserede børne- og voksenområde og det er Sekretariats opgave at understøtte hele centret – både ift. udvikling, økonomistyring, administrativt og på en række andre områder.
I Lejre Kommune har vi Vores Sted, hvor vi sammen skaber velfærd gennem samspil mellem borgere, foreninger, erhvervsliv og kommunens ansatte. Center for Job og Social bidrager blandt andet til kerneopgaverne Uddannelse og Beskæftigelse samt Aktivt og Selvstændigt Liv. Du vil kunne læse mere om kerneopgaverne og Lejre Kommunes udviklingsstrategi og Vores Sted her: https://vores-sted.lejre.dk/
Ansættelsesvilkår
Den gennemsnitlige arbejdstid er 37 timer ugentlig.
Løn- og ansættelsesforhold efter overenskomst.
Om ansættelsesproceduren
Samtaler er planlagt til at blive afholdt den 28. november 2023.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Lejre Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Lejre Kommune, Møllebjergvej, 4330 Hvalsø
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 22-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5934333